Pipedrive Alternativen.
10 Systeme für den Mittelstand im Vergleich.
Pipedrive Alternativen sind für Unternehmen mit 10 bis 500 Nutzern in Deutschland, Österreich und der Schweiz relevant, die ihr CRM-System (Customer-Relationship-Management) von Pipedrive ablösen oder gar nicht erst einführen wollen. Pipedrive ist auf die Vertriebspipeline ausgerichtet. Marketing läuft laut Hersteller über ein bezahltes Add-on, Projekte nur in höheren Plänen oder als Add-on. Welche Alternative passt, hängt vom Auslöser ab: im Microsoft Umfeld Dynamics 365 Sales, bei ERP Nähe weclapp, bei Hosting in Deutschland cobra CRM oder CentralStationCRM, bei einem Wechsel innerhalb der Vertriebsplattformen HubSpot oder Zoho CRM. Stand 09.10.2026.
Wann Pipedrive passt
und wann eine Alternative lohnt.
Ob Sie wechseln sollten, entscheidet sich an den Plangrenzen, den Zusatzkosten und Ihren Anforderungen über die Vertriebspipeline hinaus.
Pipedrive bleibt sinnvoll, wenn
- die Vertriebspipeline im Mittelpunkt steht: Schon Lite bringt Leads, Kalender, Pipeline und KI Berichte mit.
- Sie testen wollen: Pipedrive nennt 14 Tage Test ohne Kreditkarte, eine Mindestnutzerzahl steht auf der Preisseite nicht.
- ein EU Standort genügt, denn Neukunden im EU Raum werden laut Pipedrive der EU Region zugeordnet.
- die KI Kernfunktionen genügen, die laut Pipedrive in allen Plänen ohne Zusatzkosten enthalten sind.
- der Marketplace mit über 500 Apps und Integrationen Ihre Anbindungen abdeckt.
Eine Alternative lohnt, wenn
- Sie Marketing im System brauchen, denn Campaigns ist laut Pipedrive ein bezahltes Add-on in jedem Plan.
- Sie Projekte steuern wollen, die nur in Premium, Ultimate oder als Add-on verfügbar sind.
- Ihre Prozesse mehr Automatisierungen verlangen, als Ihr Plan zulässt, denn Lite hat keine.
- Sie eine genau dokumentierte Datenhaltung verlangen, denn einzelne Konten können laut Pipedrive in anderen Rechenzentren liegen.
- Service, Ticketing oder Branchenfunktionen nötig sind, die in den geprüften Hilfeseiten nicht belegt sind.
Quellen: Pipedrive Preise (Zahl der Apps), Funktionen je Plan, Subprozessoren, Stand 09.10.2026.
Pläne, Add-ons und Limits
laut Herstellerseite.
Pipedrive gibt es in vier Plänen. Die Preisseite zeigte beim Abruf auch in der deutschen Version US Dollar, die Währung hängt laut Hilfe vom Standort ab.
Lite, Growth, Premium, Ultimate
Die Preise gelten je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, netto: Lite 14, Growth 39, Premium 59 und Ultimate 79 US$. Pro Nutzer und Jahr sind das 168, 468, 708 und 948 US$.
- Bis zu 42 % Ersparnis bei jährlicher Zahlung laut Pipedrive. Die Preise bei monatlicher Abrechnung prüfen Sie direkt auf der Preisseite.
- Abrechnung je Seat, auch wenn der Seat keinem Nutzer zugewiesen ist
- Implementierung kostenlos bei Plänen über 400 US$ pro Jahr
Startpreise in US Dollar
Die Abrechnungseinheit nennt die Preisseite nicht. Add-ons folgen laut Hilfe dem Abrechnungszyklus des Plans.
- LeadBooster ab 32,50, Smart Docs ab 32,50, Projects ab 16, in Premium und Ultimate enthalten
- Campaigns ab 13,33 und Web Visitors ab 41, in jedem Plan bezahlt
- Campaigns: Preis nach Anzahl der Abonnenten, Stufen Standard und Premium, Details in der Pipedrive Hilfe
Was wo beginnt
Lite hat keine Automatisierungen und keinen E-Mail Sync. Beides beginnt mit Growth.
- Growth: E-Mail Sync, Automatisierungen, Sequenzen, Prognoseberichte
- Premium: Sichtbarkeitsgruppen, Berechtigungssets, mehrere Dashboards, Pflichtfelder, Formelfelder
- Ultimate: Sicherheitsregeln, Sandbox, Telefon Enrichment, erweiterter Telefonsupport
Kernfunktionen ohne Aufpreis
Nova Kernfunktionen wie AI Notetaker, Gesprächsvorbereitung und Zusammenfassungen sind laut Pipedrive in allen Plänen ohne Zusatzkosten enthalten. Details zu KI Paketen im Markt: CRM mit KI.
- KI E-Mail Erstellung und Benachrichtigungen nur in Premium und Ultimate
- Ein Credit Modell für KI nennen Preisseite und Hilfe nicht, nur Datenanreicherung hat Credits (Premium 100, Ultimate 500)
- LeadBooster: 10 Prospector Credits pro Monat, ungenutzte verfallen monatlich
Grenzen je Plan
Die Werte stehen in der Pipedrive Hilfe. Dateispeicher Limits nennt die Seite nicht.
- Leads und Deals je Unternehmen: 2.500, 5.000, 15.000 und 20.000 mal Seats, höchstens 300.000
- Aktive Automatisierungen: Growth 50, Premium 150, Ultimate 250
- API Tokens pro Tag mal Seats: 30.000, 60.000, 150.000 und 210.000
Kanäle und Zeiten
Die Angaben von Pipedrive widersprechen sich beim Live-Chat: Die Kontaktseite nennt ihn für alle Nutzer, der Planvergleich in der Hilfe ab Growth.
- E-Mail Support und Chatbot rund um die Uhr
- Telefonsupport ab Premium, laut Kontaktseite auf Englisch Montag bis Freitag 7:00 bis 23:00 Uhr MEZ/MESZ und auf Portugiesisch 10:00 bis 23:00 Uhr. Die Preisseite nennt diese Zeiten als erweiterten Telefonsupport von Ultimate, klären Sie die Zeiten für Ihren Plan mit Pipedrive.
- Ultimate: erweiterter Telefonsupport
Quellen: Preisseite, Preise in der Hilfe, Limits, Automatisierung, Pipedrive KI, Kontakt, Stand 09.10.2026.
Fünf Wechselgründe,
die sich belegen lassen.
Diese Gründe lassen sich an Herstellerangaben festmachen. Allgemeine Unzufriedenheit ohne Beleg nehmen wir nicht auf.
Marketing und Projekte nur gegen Aufpreis
Marketing läuft über das bezahlte Add-on Campaigns, Projekte gibt es nur in Premium, Ultimate oder als Add-on.
- Ticketing und branchenspezifische Lösungen sind in den geprüften Hilfeseiten nicht belegt
- Prüfen Sie beides in der Demo
Automatisierung begrenzt
Pro Automatisierung sind höchstens 10 Aktionen und 90 Tage Gesamtverzögerung möglich, dazu 40 E-Mail Aktionen pro Minute und Firma.
- Aktive Automatisierungen: Growth 50, Premium 150, Ultimate 250
Seats, Add-ons und Umstellung
Beim Wechsel auf die neuen Pläne wird das Abo auf aktuelle Listenpreise gesetzt. Laut Pipedrive kann Premium teurer sein als der frühere Plan Professional.
- Abrechnung je Seat auch ohne zugewiesenen Nutzer
- Preise in US Dollar, Abrechnungswährung nach Standort
Standort und Unterauftragnehmer
Pipedrive nennt sieben AWS Regionen und weist Neukunden im EU Raum der EU Region zu. Die Sicherheitsseite garantiert die Datenresidenz in der EU nicht ausdrücklich.
- KI Unterauftragnehmer laut Liste vom 28.08.2026 unter anderem: Amazon Web Services, Anthropic, AssemblyAI, Recall.ai (jeweils USA) und OpenAI Ireland
Automatisierungen und Apps
Je mehr Logik in Automatisierungen, Sequenzen und Marketplace Apps liegt, desto höher ist der Neuaufbau im Zielsystem.
- Über 500 Apps und Integrationen im Marketplace
- Sequenzen: Growth 5, Premium 25, Ultimate 50
Quellen: Neue Pläne, Automatisierungslimits, Subprozessoren, Sicherheit, Stand 09.10.2026.
Pipedrive Alternativen im Auszug:
10 Systeme mit belegtem Preis und Hosting.
Dieser Auszug nennt 10 Systeme. Auswahlprinzip: Mischung aus Anbietern mit Sitz in der DACH-Region und internationalen Anbietern, ohne Bewertung und ohne bezahlte Platzierung. Wo die Herstellerseite nichts nennt, steht „in der Demo prüfen“.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Hosting laut Hersteller | Preislogik | Belegte Einordnung | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho CRMCloud, Hersteller Zoho | Mittelstand | ab 0 € (Free, bis 3 Nutzer) | Amsterdam und Dublin in Europa | Edition Enterprise 40 US$ laut Vergleichsseite, weitere Preise bei Zoho prüfen | Blueprints erst ab Professional | Zum Profil → |
| HubSpot Sales HubCloud, Hersteller HubSpot | Mittelstand | ab 0 € (Free, bis 2 Nutzer) | EU Standort „Germany“, Analysedaten gehen in die USA | je Lizenz und Monat, Professional 90 €, Enterprise 175 € | Onboarding ab Professional Pflicht | Zum Profil → |
| Salesforce Sales CloudCloud, Hersteller Salesforce | Enterprise | ab 0 € (Free Suite), Starter Suite 25 € | Hyperforce, EU Operating Zone für EU und Schweiz, Konditionen in der Demo prüfen | je Nutzer und Monat, bis Max 550 € | Starter Suite als CRM für kleine Unternehmen | Zum Profil → |
| Microsoft Dynamics 365 SalesCloud, Hersteller Microsoft | Enterprise | ab 56,30 € (Professional) | Eigene Region nur mit Advanced Data Residency | je Nutzer und Monat, jährlich, netto | Relationship Sales ab 10 Plätzen auf Anfrage | |
| weclappERP mit CRM, DACH | Mittelstand | ab 39 € (ERP Starter) | Public Cloud ausschließlich in Deutschland | je Nutzer und Monat, CRM Einzellizenz ab 68 € | API nur in Dienstleistung und Handel | Zum Profil → |
| cobra CRMCloud und On-Premise, DACH | KMU | ab 36 € (Essential) | Cloud in Deutschland, cobra One auch On-Premise | je Nutzer und Monat, Max 79 € | Tarife Essential, Grow, Max | Zum Profil → |
| CentralStationCRMCloud, DACH | KMU | ab 0 € (Starter, 3 Nutzer) | Daten in Deutschland | je Paket und Monat, Team 24 €, 10 Nutzer 75 € | Pakete statt Einzellizenzen | Zum Profil → |
| monday CRMCloud, Hersteller monday.com | Mittelstand | ab 12 US$ (Basic) | EU Datenregion auf AWS laut monday.com, Zuordnung nach Standort des ersten Nutzers, nachträglich nicht änderbar | je Sitz und Monat jährlich, Standard 17, Pro 28 US$ | Start ab 3 Nutzern, mehr als 40 Nutzer auf Anfrage | Zum Profil → |
| OdooModular, Hersteller Odoo | Mittelstand | ab 0 US$ (One App Free) | Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise (Custom) | je Nutzer und Monat, Standard 31,10 US$ bei jährlicher Zahlung (24,90 US$ mit Rabatt für 12 Monate) | Partner üblich ab mehr als 50 Mitarbeitern | Zum Profil → |
| SugarCRM (SugarAI)Cloud, Hersteller SugarAI | Mittelstand | ab 68 US$ (Standard+) | AWS, Daten verlassen die gewählte Region nicht | je Nutzer und Monat, jährlich, Premier+ 155 US$ | ISO 27001 und SOC 2 Typ 2 laut Hersteller | Zum Profil → |
Auszug aus dem Katalog von Find-Your-CRM mit über 150 CRM-Systemen, weder bewertet noch gereiht. Preise je Nutzer und Monat laut Herstellerseiten, Stand 09.10.2026. Quellen: Herstellerseiten wie verlinkt, dazu HubSpot Hosting und Zoho Rechenzentren sowie monday Datenregion. Salesforce und HubSpot behandeln die Seiten Salesforce Alternativen und HubSpot Alternativen.
Sechs Alternativen
nach Anwendungsfall.
Die Kurzprofile ordnen sechs Systeme einem Anwendungsfall zu. Die Zuordnung folgt Herstellerangaben, nicht einer Rangfolge.
Zoho CRM
Für Teams mit Bedarf an Editionen
Zoho bietet Free bis 3 Nutzer sowie Standard, Professional, Enterprise und Ultimate. Details beschreibt die Seite Zoho CRM Alternativen.
- Rechenzentren in Amsterdam und Dublin
Euro Preise bei Zoho prüfen
Dynamics 365 Sales
Für Unternehmen mit Microsoft Landschaft
Dynamics 365 Sales kostet laut Microsoft Professional 56,30 €, Enterprise 91,00 € und Premium 130,00 € je Nutzer und Monat, jährlich, netto.
- Eigene Region nur mit Advanced Data Residency für 100 % der M365 Plätze
- EU Datengrenze über die Makroregion EU und EFTA
ab 56,30 € je Nutzer und Monat
weclapp
CRM im Verbund mit ERP
weclapp verkauft CRM im Verbund mit ERP: ERP Starter 39 €, die CRM Einzellizenz ab 68 € nur mit Dienstleistung oder Handel.
- Public Cloud ausschließlich in Deutschland
- Enterprise ab mehr als 10 Lizenzen individuell
ab 39 € je Nutzer und Monat
cobra CRM
Cloud in Deutschland, optional On-Premise
cobra CRM nennt Essential 36, Grow 54 und Max 79 € je Nutzer und Monat. Die Variante cobra One gibt es auch On-Premise.
- Cloud in Deutschland laut Preisseite
ab 36 € je Nutzer und Monat
CentralStationCRM
Pakete statt Einzellizenzen
CentralStationCRM rechnet in Paketen: Starter 0 € für 3 Nutzer, Team 24 €, Small Office 75 € für 10 Nutzer, Business 149 € für 20, Enterprise 289 € für 40 Nutzer, je Paket und Monat.
- Daten in Deutschland laut Hersteller
ab 0 € im Starter Paket
monday CRM
Preislogik je Sitz
monday CRM nennt Basic 12, Standard 17 und Pro 28 US$ je Sitz und Monat bei jährlicher Zahlung. Der Start ist ab 3 Nutzern möglich, für mehr als 40 Nutzer gibt es Angebote auf Anfrage.
- Rechenzentrum: EU Datenregion auf AWS laut monday.com, Zuordnung nach Standort des ersten Nutzers, nachträglich nicht änderbar
ab 12 US$ je Sitz und Monat
Quellen: Herstellerseiten wie in der Tabelle verlinkt, Stand 09.10.2026. Weitere Systeme mit Profil: Teamleader (Preise je nach Paket laut Teamleader, Teamleader Orbit auf Anfrage) und EngageBay (Free bis 15 Nutzer laut EngageBay).
So kommen Ihre Daten
aus Pipedrive heraus.
Der Export entscheidet über den Zeitplan. Pipedrive nennt für Exporte weder Zeilen noch Dateigröße noch Häufigkeit. Planen Sie die Läufe deshalb vor der Kündigung und prüfen Sie die Vollständigkeit selbst.
XLSX oder CSV, Notizen als HTML
- Wege: Export data, Listenansicht mit gefilterten Spalten, Deal Detail als XLSX, Insights, Datenfelder, Benutzerliste, API
- Exportdateien sind 28 Tage abrufbar
- Insights auch als PDF oder PNG, Notizen als HTML oder Klartext
Nach Datentyp, nur für globale Admins
- Aktivitäten, Notizen und Dateien separat exportieren
- Google Drive Dateien sind nicht im Globalexport
- Projekte nur ab Premium oder mit Add-on exportierbar
Importgrenzen von Pipedrive
Wenn Sie Pipedrive nicht einführen, sondern Daten in ein anderes System laden, gelten dessen Grenzen. Zum Vergleich: Pipedrive erlaubt Tabellenimporte bis 200.000 Zeilen und unter 50 MB je Datei, laut Hilfe Stand 07.10.2026, am 09.10.2026 unverändert. Mehr in CRM Datenmigration und Datenqualität.
- Rücknahme eines Imports binnen 48 Stunden, nur durch globale Admins
- Import2 aus Fremd CRM kostenlos bis 1.000.000 Datensätze
Was beim Wechsel nicht mitzieht
Automatisierungen, Sequenzen, Insights Berichte und Marketplace Apps sind Pipedrive spezifisch. Erstellen Sie vor dem Wechsel eine Liste und klären Sie mit dem Zielanbieter, was sich nachbauen lässt. Das Vorgehen beschreibt CRM migrieren.
- Backups sind kein Export: Pipedrive beschreibt kein Self-Service Restore für Kunden
Quellen: Pipedrive Export, Pipedrive Import, Import2, Backup, Stand 09.10.2026, Exporthilfe Stand 03.09.2026.
Hosting, AVV und Drittland:
Prüffragen für Pipedrive und Alternativen.
Für das Hosting zählt, was der Hersteller dokumentiert und was Sie vertraglich vereinbaren. Die Rechtsgrundlagen erklärt die Seite CRM DSGVO-konform. Dies ist keine Rechtsberatung.
Sieben AWS Regionen
Pipedrive nennt EU Frankfurt und Dublin, UK London, US Ost und West, Kanada Montreal und Asien Pazifik Sydney. Neukunden im EU Raum werden der EU Region zugeordnet, einzelne Konten können abweichen.
- Standort per Support bestätigen lassen
DPA vom 02.07.2026
Pipedrive stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Subprozessoren sind allgemein genehmigt, die Einspruchsfrist beträgt 10 Kalendertage. EU Kunden schließen den Vertrag mit der Gesellschaft in Estland.
- Löschung geschlossener Konten typisch binnen 180 Tagen, Testkonten 60 Tage
Standardvertragsklauseln und DPF
Die Verarbeitung kann global erfolgen, Drittlandtransfers laufen über EU Standardvertragsklauseln. Pipedrive Inc. ist im EU US Data Privacy Framework registriert, ein Hilfeartikel verweist jedoch nicht darauf als Transfermechanismus.
- Zertifizierungen laut Hersteller: ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 und SOC 3
Nutzung von Kundendaten
Laut Pipedrive werden Kundendaten nicht ohne Erlaubnis für KI Training genutzt. Die Subprozessorenliste nennt für KI unter anderem Anthropic, AssemblyAI und Recall.ai (USA) sowie OpenAI Ireland.
- Administratoren können KI Funktionen pro Nutzer abschalten
Quellen: Subprozessoren, DPA, Sicherheit, Trust Center, Nova FAQ, GDPR Hilfe, Stand 09.10.2026.
Lizenzkosten für 10, 40 und 150 Nutzer
als Rechenbeispiel.
Rechenbeispiel von Find-Your-CRM: Listenpreis je Nutzer und Monat mal Nutzerzahl, ohne Einrichtung, Schulung, Add-ons, Steuern und Rabatte, Währungen nicht umgerechnet. Die Gesamtkosten beschreibt die Seite CRM Kosten.
| Nutzer | Pipedrive Growth (39 US$) | Pipedrive Premium (59 US$) | HubSpot Professional (90 €) | Dynamics Professional (56,30 €) | cobra Grow (54 €) |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 NutzerLizenz je Monat | 390 US$ | 590 US$ | 900 € | 563 € | 540 € |
| 40 NutzerLizenz je Monat | 1.560 US$ | 2.360 US$ | 3.600 € | 2.252 € | 2.160 € |
| 150 NutzerLizenz je Monat | 5.850 US$ | 8.850 US$ | 13.500 € | 8.445 € | 8.100 € |
Offene Annahmen: Pipedrive gilt bei jährlicher Abrechnung, Dynamics jährlich und netto. HubSpot verlangt ab Professional ein Onboarding, dessen Preis die Preisseite nicht nennt und das hier fehlt. Pipedrive Add-ons sind nicht enthalten. Jahreswert: Monatswert mal 12. Quellen: Herstellerseiten wie in der Tabelle verlinkt, Stand 09.10.2026.
Funktionsgrenzen der Pipedrive Pläne
im Überblick.
Der Funktionsvergleich nutzt nur Angaben aus der Pipedrive Hilfe. Für die Alternativen setzen wir keine Funktionshaken: Prüfen Sie dieselben Punkte dort in der Demo mit Ihren Szenarien.
| Plan | Leads und Deals je Seat | Benutzerdefinierte Felder | Aktive Automatisierungen | Sequenzen | Insights Berichte je Nutzer |
|---|---|---|---|---|---|
| Lite | 2.500 | 30 | keine | keine | 15 |
| Growth | 5.000 | 100 | 50 | 5 | 50 |
| Premium | 15.000 | 300 | 150 | 25 | 250 |
| Ultimate | 20.000 | 500 | 250 | 50 | 500 |
Quellen: Pipedrive Limits und Automatisierungslimits, Stand 09.10.2026. Leads und Deals gelten je Seat, höchstens 300.000 je Unternehmen.
Wechseln oder bleiben:
Die Checkliste.
Beantworten Sie die Fragen mit Zahlen aus Ihrem Pipedrive Konto.
Bleiben, wenn
- Ihr Plan Felder, Automatisierungen und Sequenzen ohne Umwege abdeckt
- Marketing und Projekte außerhalb des Systems laufen dürfen
- Ihr Datenschutzbeauftragter AVV, Standort und Unterauftragnehmer freigegeben hat
- Add-ons und Seats im Budget liegen
- Sie die Marketplace Apps tatsächlich nutzen
Wechseln, wenn
- Sie für wichtige Funktionen in den nächsten Plan aufsteigen müssten
- Marketing, Projekte oder Service im selben System liegen sollen
- Die Datenhaltung in der EU zugesichert sein muss
- Ein anderes System ERP oder Microsoft Umfeld besser bedient
- Die Gesamtkosten über 3 Jahre höher liegen als bei einer Alternative
Vertrag und Kündigung allgemein: Laufzeit und Frist stehen in Ihrem Vertrag und Ihren Bestellunterlagen. Führen Sie die Exporte vor der Kündigung durch, denn Exportdateien sind nur 28 Tage abrufbar. Vertragsfragen klären Sie mit Ihrer Rechtsabteilung, wir geben keine Rechtsberatung.
In sieben Schritten
von Pipedrive zum neuen CRM.
Das Vorgehen folgt dem allgemeinen Ablauf aus CRM einführen und ergänzt ihn um die Pipedrive Besonderheiten.
Nutzung erfassen
Listen Sie Plan, Seats, Add-ons, Felder, Automatisierungen und Apps auf.
Shortlist bilden
Starten Sie das Matching mit Ihrer Unternehmens-URL.
Demo mit Szenarien
Lassen Sie drei bis fünf Ihrer Prozesse vorführen.
Export und Testmigration
Exportieren Sie nach Datentyp, importieren Sie eine Stichprobe und prüfen Sie Dubletten, Beziehungen und Notizen.
Parallelbetrieb
Betreiben Sie beide Systeme kurz parallel und schulen Sie das Team.
Pipedrive Konto beenden
Sichern Sie ein letztes Mal, prüfen Sie Laufzeit und Frist im Vertrag und kündigen Sie erst danach.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Welche Alternativen zu Pipedrive gibt es für den Mittelstand?
Die Tabelle oben nennt 10 Systeme: Zoho CRM, HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 Sales, weclapp, cobra CRM, CentralStationCRM, monday CRM, Odoo und SugarCRM. Die Auswahl ist ein Auszug aus dem Katalog mit über 150 CRM-Systemen, keine Rangliste.
Was ist die beste Alternative zu Pipedrive?
Eine allgemein beste Alternative gibt es nicht. Für Hosting in Deutschland nennen weclapp, cobra CRM und CentralStationCRM Standorte in Deutschland. Für das Microsoft Umfeld liegt Dynamics 365 Sales nahe, für Free Einstiege HubSpot, Salesforce, Zoho und CentralStationCRM.
Was kostet Pipedrive?
Pipedrive nennt Lite 14, Growth 39, Premium 59 und Ultimate 79 US$ je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, netto. Add-ons wie Campaigns oder Web Visitors kommen hinzu, die Abrechnungseinheit nennt die Preisseite nicht. Die Währung hängt laut Pipedrive Hilfe vom Standort ab.
Warum ist Pipedrive für manche Teams zu teuer?
Kostentreiber sind die Abrechnung je Seat auch ohne zugewiesenen Nutzer (laut Pipedrive), bezahlte Add-ons für Marketing und Besucheranalyse sowie höhere Pläne für Berechtigungen und Projekte. Rechnen Sie mit Ihren Nutzerzahlen nach, wie im Rechenbeispiel oben.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Pipedrive?
Mehrere Hersteller nennen kostenlose Einstiege: HubSpot Free für bis zu 2 Nutzer, Zoho Free für bis zu 3 Nutzer, Salesforce Free Suite für 0 €, CentralStationCRM Starter für 3 Nutzer und Odoo One App Free. Grenzen und Einordnung beschreibt die Seite kostenlose CRM-Systeme.
Wie exportiere ich Daten aus Pipedrive?
Pipedrive nennt mehrere Wege: Export data, Listenansicht, Deal Detail als XLSX, Insights, Datenfelder, Benutzerliste und API. Der globale Export nach Datentyp steht nur globalen Admins zu. Exportdateien sind 28 Tage abrufbar, Zeilen, Dateigröße und Häufigkeit nennt die Hilfe nicht.
Wie groß darf eine Importdatei in Pipedrive sein?
Laut Pipedrive Hilfe, Stand 07.10.2026 und am 09.10.2026 unverändert, höchstens 200.000 Zeilen und unter 50 MB je Datei als XLS, XLSX oder CSV, mit einem Tabellenblatt und Kopfzeile. Ein Import lässt sich binnen 48 Stunden zurücknehmen, nur durch globale Admins.
Wo hostet Pipedrive meine Daten?
Pipedrive nennt sieben AWS Regionen, darunter Frankfurt und Dublin. Neukunden im EU Raum werden der EU Region zugeordnet, einzelne Konten können in anderen Rechenzentren liegen. Lassen Sie den Standort per Support bestätigen.
Nutzt Pipedrive Kundendaten für KI Training?
Laut Pipedrive nicht ohne Erlaubnis, auch nicht durch Drittanbieter. Die Subprozessorenliste vom 28.08.2026 nennt für KI unter anderem Anthropic, AssemblyAI und Recall.ai (USA) sowie OpenAI Ireland. Mehr zum Markt: CRM mit KI.
Welche Funktionen fehlen Pipedrive für Marketing und Projekte?
Marketing läuft laut Hersteller über das bezahlte Add-on Campaigns, Projekte gibt es in Premium, Ultimate oder als Add-on. Ob Ticketing und Branchenfunktionen vorhanden sind, belegen die geprüften Hilfeseiten nicht, hier gilt: in der Demo prüfen.
Lohnt der Wechsel von Pipedrive zu HubSpot?
HubSpot nennt Free, Starter, Professional mit 90 € und Enterprise mit 175 € je Lizenz und Monat und verlangt ab Professional ein Onboarding. Details auf HubSpot Alternativen und im Profil bei Find-Your-CRM.
Wie kündige ich Pipedrive?
Laufzeit und Frist stehen in Ihrem Vertrag und Ihren Bestellunterlagen. Führen Sie vor der Kündigung alle Exporte durch, denn Exportdateien sind 28 Tage abrufbar. Vertragsfragen klären Sie mit Ihrer Rechtsabteilung. Vorbereitung: CRM migrieren.
Wie finde ich schnell eine passende Alternative?
Geben Sie im Matching von Find-Your-CRM Ihre Unternehmens-URL ein. Das Anforderungsprofil entsteht automatisch, die dokumentierte Shortlist liegt in rund 6 Minuten vor, kostenlos und ohne Registrierung.
Das passende CRM
statt Pipedrive finden.
Find-Your-CRM ist der unabhängige Katalog der Sectorlens GmbH, Teil des Find-Your-Software Netzwerks, ohne bezahlte Platzierungen. Der Katalog umfasst über 150 CRM-Systeme, die Datenbasis über 200.000 Referenzprojekte. Geben Sie Ihre Unternehmens-URL ein, das Anforderungsprofil entsteht automatisch und die dokumentierte Shortlist liegt in rund 6 Minuten vor, kostenlos und ohne Registrierung.